Sistemas

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Módulos Incluidos: Contabilidad, Bancos, Activos Fijos.
Precios varían de acuerdo a cantidad de módulos a implementar y personal a capacitar.

MODULO DE CONTABILIDAD
Pantalla de Creación de Catalogo de Cuentas a nivel de Titulo, Mayor, Sub-cuenta y Auxiliar, configuración de Posiciones en Reportes Financieros, Creación de Partidas por Tipos (Partidas de Ingresos, Egresos, etc.), Agrupación de Transacciones de Ventas mensual o por rangos de fecha, generación de partida resumen a partir de transacciones.

Incluye los reportes: Catalogo de Cuentas (Ingles, Español), Reporte de Partidas General por Fechas, Reporte de Partidas por Tipo, a nivel de Cuentas o a nivel de Transacción, Mayorización por rangos de fecha específicos.

Pantalla de Generación de Reportes Financieros Multimoneda, Ingles – Español:
Balance General, Balance de Comprobación y Estado de Resultados.

Consolidación de Estados Financieros por numero de cuenta

MODULO DE BANCOS
Manejo de diferentes cuentas bancarias con diferentes bancos, configuración de diferentes monedas y sus respectivas tasas a cada fecha, elaboración e impresión de cheques con detalle contable, creación de diferentes tipos de documentos como ser: cheques, depósitos, débitos y créditos. reportes por tipo de documento y por cuenta.

Manejo de conciliaciones bancarias, impresión de conciliación con documentos en transito y documentos conciliados.

La forma de hacer negocios ha cambiado!, su negocio esta preparado?
Permita a sus clientes explorar su catalogo de productos y ahorre mucho tiempo de atención al cliente con este sistema automatizado.

Solución de Carrito de Compras / Shopping Cart vía pagina web:
Menú de Navegación por Categorías, Catalogo de Productos con 5 productos inicialmente
Capacitación para ingreso de productos (4 horas) y edición de imágenes de los mismos (No incluye labor de ingreso de catálogos completa.)

*Requiere que el cliente brinde toda la información, publicidad, logotipos y fotografías en alta calidad necesarias para la creación del carrito de compras.

Configuración del Sitio con los datos de la compañía, configuración del método de pago (Merchant) para aceptar pagos con tarjetas y otras formas de pago.

*Requiere el servicio de webhosting para que el carrito de compras este activo en internet las 24 horas del día.

El cliente puede solicitar cambios básicos según las capacidades y limites del sistema

Comisiones del Merchant no incluidas
(El Cobrador de tarjetas de crédito para los compradores en línea)
Esta comisión es de acuerdo al Merchant que este enlazado con el shopping cart. es un porcentaje por cobrar con tarjeta de crédito con cargos por transacción y comisiones de hasta un 5% sobre el total de la orden.

Otros Merchant hacen un solo cobro mensual o aplican diferentes tarifas.

Cargo por cuenta para gestión de cobros
tarjetas de crédito internacional US$ 70.00

Se puede optar por solicitar al cliente transferencias bancarias para que el pedido sea aprobado y procesado; de esta manera se evita el pago de comisiones por cobro con tarjeta de crédito.

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Módulos Incluidos: Inventarios, CxC, CxP
Precios varían de acuerdo a cantidad de módulos a implementar y personal a capacitar.

PAQUETE ADMINISTRATIVO

MODULO DE INVENTARIOS
Control general de los productos, definición de tipos de productos, creación de nuevos productos con su respectiva y muy completa información, menú de configuración de unidades de medidas, bodegas y tipos de bodegas. Creación de entradas de inventario, salidas, traslado entre bodegas, compras, devoluciones sobre compras, ventas, devoluciones sobre ventas, compra en el exterior (importaciones) y orden de compras, integrado modulo de importaciones para la distribución de los gastos de flete, aranceles, multas y otros.

Catalogo de productos, reporte de existencias actuales por bodega y por producto, reporte de kardex por fechas, hoja de importaciones resumida y detallada con posiciones arancelarias. Reporte de movimientos por tipo (entradas, compras, traslados, etc.) , Reporte de Puntos de reorden para re abastecimiento.

Modulo de Conversiones para la venta integrado con modulo de restaurantes para reducción de ingredientes en cocina según recetas.

Conversiones de producción según cantidad a producir, identificación de precios de compra menores o mayores,
control de inventarios bajo el método de costo promedio.

MODULO DE CUENTAS POR PAGAR
Definición de proveedores por tipo, creación de nuevos documentos (Facturas de compras al crédito, notas de débito, notas de crédito, pagos a proveedores, movimientos de proveedores, reporte de saldo de proveedores, verificación de saldo de facturas. Reporte de análisis de mora, reporte de estado de cuenta por proveedor y por tipo de proveedor.

se integra con el modulo de inventario recibiendo de este las compras al crédito y se integra con el modulo de bancos para la emisión de cheques por pago a proveedores reduciendo directamente la cuenta por pagar y generando la partida contable automáticamente.

MODULO DE CUENTAS POR COBRAR
En este modulo llevara un mejor control de las cuentas de los clientes, podrá crear nuevos clientes, ver los movimientos que han tenido los clientes como también ver el estado de cuenta por cliente o de todos los clientes en la fecha que desee, y al mismo tiempo reportes de análisis de mora con los documentos pendientes de pago en sus respectivas fechas de vencimiento.

Podrá visualizar los saldos por factura o saldo general por cliente. Este modulo cuenta con una amplia gama de reportes que le podrán dar la información que necesite a la hora que necesite. incluye los reportes de movimientos por tipo de movimiento y listado de clientes resumido con saldo general.

Permite el ingreso de facturas al crédito, notas de débito, notas de crédito, recibos, cálculos de intereses con tasa de interés mensual y recargos por mora. control de limites de crédito por cliente, se integra con el modulo de facturación recibiendo de este las facturas al crédito y se integra con el modulo de bancos al recibir de este los depósitos de los clientes por la cancelación de facturas y generándose automáticamente la partida contable.

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Módulos Incluidos: Planillas, Marcación Electrónica con Huella Digital (Opcional) 
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SOLUCIONES PARA RECURSOS HUMANOS
SISTEMA DE PLANILLAS
Es un sistema administrativo para el calculo automatizado de planillas, el cual esta diseñado para controlar de manera electrónica toda la información relacionada con los recursos humanos de la empresa, desde el momento de su ingreso, con toda la información personal del empleado, hasta la obtención de todo tipo de reportes de personal, pagos realizados, constancias, carnes y por supuesto planillas; reduciendo notablemente la cantidad de pasos al ingresar la información de una sola vez, evitándose el ingreso de la misma información en distintos documentos o archivos., además de automatizar muchos de los procesos y permitiendo mayor fluidez de la información.

Una vez ingresado el empleado en el sistema, este le permite realizarle el cálculo de la planilla, dependiendo de que tipo de pago seleccionado (Mensual, Quincenal, Semanal, 4x4), los reportes relacionados con la planilla se pueden obtener en órdenes específicos como ser por: supervisor, centro de costos, departamento, sección, turno, tipo de pago, etc.

El sistema esta preconfigurado para trabajar con todas las acciones comúnmente utilizadas en nuestro país, sin embargo permite la creación de nuevos tipos de acciones o deducciones, según las necesidades cambiantes de la empresa., Además cuenta con flexibilidad en la configuración de muchos parámetros que permiten al encargado hacer pequeñas adaptaciones según su forma de trabajar.

Al momento de crear una nueva planilla, el sistema le carga la lista de empleados actuales de ese tipo de planilla y automáticamente le realiza el cálculo inicial, esto en un proceso muy rápido que demora unos pocos segundos. El encargado del sistema solo se encarga de revisar y ajustar los valores, bonificaciones o deducciones que sean manuales y perfectamente puede ver el resultado de sus instrucciones al ver los reportes de planilla y comprobantes de pago. Una vez finalizado o durante el proceso de revisión de la planilla el usuario puede desplegar una gran variedad de reportes por tipos, por empleados, por departamentos, por rangos de fechas y en una variedad de formatos predefinidos.

El sistema además cuenta con reportes especiales por formas de pago, transferencias y desgloses de moneda, históricos de planillas y otros reportes esenciales para recursos humanos como ser: Listados de Ingresos/Egresos, Constancias de Trabajo, Memorandos, Controles de Asistencia, Contratos de Trabajo.

Incluido en el sistema se encuentra la opción para la automatización de los cálculos de días laborados, faltados y horas extras, mostrándose y sugiriéndose durante el cálculo de la planilla por empleado los respectivos valores, según las marcaciones electrónicas con código o huella digital capturados previamente en cada punto de marcación, estos instalados en las entradas o salidas de la empresa (se vende por separado).

Para el calculo de vacaciones, décimo tercero y cuarto mes, auxilio de cesantía y preavisos, el sistema le permite realizar los cálculos mediante un proceso, el cual se configura fácilmente y que nos permite realizar el calculo de todos los empleados a la vez, para después obtener reportes de estos pagos, comprobantes de pago y todos los demás reportes por tipos y rangos de fecha definidos.

Adicionalmente se ofrece un control de vacaciones donde el usuario podrá consultar y hasta imprimir de manera fácil y rápida los días de vacaciones que se le han otorgado al empleado, de esta manera se logra administrar eficientemente los adelantos de vacaciones y se evitan los errores humanos.

Nombres de acciones predefinidas en el sistema:
Salario Ordinario, Mixto, Nocturno
Ausencias y Permisos
Enfermedad e Incapacidades
Complemento de Semana
Séptimo
Horas Extra
Recargo
Feriado
Domingo
Bonificaciones
Viáticos
Ajustes
Otros Ingresos
Bono Escolar
IHSS
Cooperativa (Ahorro, Préstamo, Vales, Ventas)

Cafetería
Adelantos
Óptica
ISR
Otras Deducciones
Consumo Personal
Consumo Celular
Vacaciones
Décimo Tercero y Cuarto Mes
Cesantía
Preaviso
Aumento de Sueldo
Ingresos y Egresos de Personal
Impuesto Vecinal
Préstamo Banco

MARCACIÓN ELECTRONICA DE EMPLEADOS
Controle fácil y rápidamente el tiempo trabajado; el horario de entrada y salida de su personal. Este sistema es de muy fácil implantación y permitiéndole aprovechar de sus beneficios desde el primer día de instalación.

Incluye pantalla de creación/eliminación, mantenimiento al archivo de empleados.
Registro rápido huellas digitales de los empleados para la marcación de entradas y salidas.
Pantalla de marcación con huella digital o códigos asignados, definición de turnos laborales.

Reportes de marcación general, horas de entrada y salida, reporte de hora de salida descanso, reporte de horas trabajadas con detalle de horas recargo, horas extras y tiempo efectivo laborado.

El sistema puede ser usado con lectores de huella digital USB Digital Persona o con terminales standalone (que no necesitan computadora y se conectan por la red)

Ademas el software de marcación electrónica tiene la capacidad de almacenar las marcaciones en una memoria temporal y sincronizar cuando hay conexión por Internet a un servidor de planillas principal permitiendo capturar en cada sucursal la entrada y salida del personal y obteniendo un reporte consolidado de toda la empresa.

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Módulos Incluidos: Frontdesk Hotel, Facturación, Caja, Reportes de ventas, Tarificador de Llamadas (Opcional)
Precios varían de acuerdo a cantidad de módulos a implementar y personal a capacitar.

SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA HOTELES
Este sistema se integra directamente al sistema de facturación, inventarios, cuentas por cobrar y sistema contable SistemaUno para una administración completa del hotel.

CARACTERÍSTICAS DEL MODULO FRONTDESK (RECEPCIÓN)
Ingreso de Reservaciones
Reservaciones en Grupo
Listado de Reservaciones
Disponibilidad de Habitaciones
Check In de Huéspedes
Hoja de Confirmación
Historial del Huésped
Ingreso de Cargos Manuales
Ingreso de Anticipos y Devoluciones.
Estado de Cuenta por Huésped
Cargos automáticos de llamadas.
Bloqueo de Cargos (Por Forma de Pago).
Reporte de llamadas telefónicas con costos y precios de venta.
Reporte Ingresos del Día
Reporte de Huéspedes Actuales
Reporte de Auditoria Nocturna
Registros de Auditoria por correo electrónico para gerencia general
Pantalla de Limpieza de Habitaciones
Pantalla de Ocupación de Habitaciones por Semana.
Checkout / Facturación y Separación de Cuentas
Control de Cortesías
Mensajes y recordatorios
Integración con Sistema de Restaurantes para cargo automático de habitación.

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Módulos Incluidos: Facturación, Caja, Reportes de ventas.
Precios varían de acuerdo a cantidad de módulos a implementar y personal a capacitar.

MODULO DE RESTAURANTES
Le permitirá llevar un mejor control de su restaurante, de su cocina y bodega. En el modulo de restaurante podrá crear y configurar las mesas a su gusto, podrá crear diferentes grupos de mesas con su respectiva numeración, podrá cambiar a un cliente a otra mesa, transferir y separar cuentas (facturación por separado).

AREA DE MESAS
Nos muestra las diferentes áreas de mesas previamente configuradas para un rápido ingreso de pedidos y con diferentes colores dependiendo el estado de la mesa (Azules: disponibles, Rojas: Ocupadas)

INGRESO DE ORDENES
El ingreso es muy rápido y fácil, solo seleccionamos la categoría del menú y hacemos clic en el plato.

VER ORDENES (CAJERO)
En la pantalla ver ordenes se visualizan todas las ordenes que están abiertas pendientes de facturar para el cajero.

Ideal para punto de ventas (POS), fácil ingreso de ordenes, impresión de facturas, pre-facturas, cuentas separadas por persona o posición, factura por consumo, manejo de hora feliz y promociones 2x1, calculo de propina (servicio) y reporte de ventas por mesero, amplia gama de reportes de ventas, reporte de ventas por empresa, reporte de ventas por localidad (sucursal), reporte de facturación por día, diferentes reportes por usuario, por productos, reporte por categoría o linea de productos y generación de cotizaciones, reporte de facturas anuladas etc.

Puede emitir sus facturas en cualquier tipo de impresora ya que cuenta con varios formatos para facturas y estos son ajustados a su necesidad.

El sistema se integra directamente a los demás módulos del SistemaUno como ser inventarios, cuentas por cobrar y contabilidad.

SISTEMAUNO MOVIL (WEB)
Le permite al mesero realizar todas las operaciones desde sus dispositivo móvil: ingreso de ordenes con comentarios y términos de preparación, visualización de ordenes, visualización de mesas disponibles y ocupadas, impresión de tickets y cuentas separadas por persona, resumen de cuenta, búsqueda de platos por nombre y categoría, sistema de mensajes entre usuarios y alertas.

IMPRESION DE COMANDAS
El sistema permite definir varios tipos de impresoras para la impresión de comandas en la cocina, bar, parrilla, etc.
y con el SistemaUno móvil incorpora una potente interfaz para la cocina, una pantalla especial donde visualizaran las ordenes pendientes, y el sistema canta o dicta la comanda por medio de una voz computarizada al cocinero, ahorrándole tiempo y reduciendo errores por el descuido del personal, otras opciones con las que cuenta el sistema es el envío de alertas de los platos terminados al mesero correspondiente y visualización de ordenes con diferentes colores: dependiendo de cuanto tiempo ha pasado desde que se tomo la orden.

EQUIPO COMPATIBLE
Lectores de Huella Digital para el acceso por usuario y para marcación de asistencia empleados,
elevando el nivel de seguridad al máximo.
Impresoras de todo tipo: Laser, de inyección, matricial, térmica y de recibos.
Touchscreen: ideal para punto de ventas ya que ademas de su presentación permite dar un mejor servicio y atención al cliente facilitando al usuario el ingreso de los pedidos.
Computadoras bajo ambiente windows: Microsoft Windows 7, 8 y Windows Server 2008, 2012
Celulares Android, Tabletas, Ipad, Iphone: Sistema móvil integrado con el SistemaUno para el ingreso de pedidos desde la palma de su mano.

EQUIPO RECOMENDADO
Equipo Servidor:
Memoria RAM 4 GB, Disco Duro 1TB 7200RPM,
Procesador: Corei7 o Intel Xeon de 4 núcleos,
Windows 7 SP1 o Windows Server 2012.

Terminales de Usuario:
Memoria RAM 2GB, Disco Duro 500 GB,
Procesador Dual Core de 3.0 Ghz, Windows 7 SP1.